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檔案一直放在自己手中,應(yīng)該如何存檔?

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所在地: 直轄市 北京
有效期至: 長期有效
發(fā)布時間: 2023-12-14 10:51
最后更新: 2023-12-14 10:51
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許多小伙伴,尤其是剛畢業(yè)的學(xué)生和離職的員工,常常會將檔案長期放在自己手里,不清楚應(yīng)該把檔案存放在哪里。長期放在自己手上會導(dǎo)致檔案成為死檔,進(jìn)而影響到個人的信用記錄和職業(yè)發(fā)展。我們應(yīng)該積極地進(jìn)行檔案存放,避免檔案成為“死檔”。

那么,如果檔案一直放在自己手中,應(yīng)該如何存檔呢?

1、一種選擇是,對于大學(xué)畢業(yè)后未就業(yè)的學(xué)生,可以把檔案轉(zhuǎn)入生源地的人才市場。在轉(zhuǎn)檔前,可以先打咨詢對方接收檔案的事宜,了解具體的轉(zhuǎn)檔流程和所需材料。

2、另一種方法是,聯(lián)系畢業(yè)時所在學(xué)校的招生辦或者院系老師,請他們幫忙把檔案以學(xué)校名義轉(zhuǎn)遞到人才市場。需要注意的是,個人不允許轉(zhuǎn)寄檔案,必須通過學(xué)校進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

3、對于已經(jīng)工作的小伙伴,如果工作單位有檔案管理權(quán)限,可以通過公對公的形式轉(zhuǎn)入工作單位幫忙保管檔案。這樣既能確保檔案的安全,又能方便日后的使用。

4、如果工作單位沒有檔案管理權(quán)限,可以選擇將檔案托管到當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?。人才市場通常具備?業(yè)的檔案管理能力和豐富的人力資源管理經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)閭€人提供安全、可靠的檔案存放服務(wù)。

檔案問題需要具體情況具體分析,我們應(yīng)該妥善解決檔案問題,以免影響到以后的發(fā)展。如果還有關(guān)于檔案問題不清楚的,歡迎聯(lián)系優(yōu)選智嘉咨詢。

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