馬來西亞大使館認證是用于驗證我國企業(yè)或個人的各種商務(wù)文件的真實性、合法性和有效性予以證明的活動。

馬來西亞使館認證，亦也就是馬來西亞駐華大使館認證，一般也可稱為馬來西亞領(lǐng)事認證；我國公民或企業(yè)在如需在馬來西亞當局從事商務(wù)活動及辦理其他相關(guān)業(yè)務(wù)時，通常需要對一系列的涉外文件，無論商事文件還是民事文件進行公證認證并交至馬來西亞駐華大使館進行蓋章認證后，才能以予被其馬來西亞相關(guān)機構(gòu)所認可，繼而不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實性而影響其域外的法律效力。

馬來西亞駐華大使館認證可加簽的文件分別有:

個人類文件：結(jié)婚證、工作經(jīng)歷、出生證、、寄養(yǎng)、親屬關(guān)系、死亡證明、授權(quán)書認證、聲明書、護照、邀請函、無犯罪記錄證明、房產(chǎn)證、單身證明、判決書、遺囑、成績單、學歷證書、職業(yè)資格證書、醫(yī)學證明以及其他個人文件等。

公司類文件：注冊證書、法人資格、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、協(xié)議書、自由銷售證書、合同書、授權(quán)書認證、聲明書、證明書、委派書、商標證書、會議記錄、報關(guān)單、產(chǎn)品證書、公司更名文件、商業(yè)發(fā)票、產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

馬來西亞使館認證委托我司（深圳市佰一進出口有限公司）代辦流程;

1、出口企業(yè)先跟馬來西亞客人確認好需要辦理使館認證的文件，再提供使館認證所需的輔佐資料并郵寄給我司;

⒉、我司收到出口商所提供的資料后再將其他認證所需的輔佐資料遞交至中國國際貿(mào)易促進委員會(簡稱:貿(mào)促會)或公證處進行認證蓋章，并將文件制成證明書的形式。

3、貿(mào)促會或公證處會依照我們的要求將制成證明書的文件遞交送至外交部領(lǐng)事司進行蓋章簽字并進行認證，目前領(lǐng)事司并不直接接受個人申請的外交部認證及使館領(lǐng)事認證,辦理人員可經(jīng)過外交部指定機構(gòu)辦理。

4、文件由外交部領(lǐng)事司認證完成之后會遞交至馬來西亞駐華使館或者領(lǐng)事館認證，并由馬來西亞駐華使館認證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。

馬來西亞大使館認證一般需要多少時間？

從貿(mào)促會、公證處公證到領(lǐng)事館認證，整個環(huán)節(jié)一共經(jīng)歷三個部門公證蓋章簽字，整個流程合計需要15個工作日左右，大概三周左右時間。

據(jù)目前為止，企業(yè)所需要辦理馬來西亞使館認證的各種商業(yè)單據(jù)，都應(yīng)先加蓋各地貿(mào)促會的印章或辦理相應(yīng)的公證書或證明書才能繼而將文件進行使館蓋章及加簽。其中，商業(yè)文件辦理馬來西亞使館認證不止于大陸公司，而香港公司作為國內(nèi)常見的離岸公司，不能直接在大陸辦理馬來西亞使館認證，可以將商業(yè)文件先經(jīng)香港總商會認證后在送至馬來西亞駐港大使館做認證即可。