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我國內(nèi)地文書送國外使用應(yīng)如何辦理領(lǐng)事認證？

　　答：我國內(nèi)地出具的涉外公證書或其他證明文書送國外使用前，一般應(yīng)先由認證處或外交部委托的外國駐華領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)內(nèi)省級外事辦公室辦理領(lǐng)事認證，再由文書使用國駐華使館或領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認證。

我國內(nèi)地文書送國外使用，只辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證可以嗎？

　　答：不可以。因為外國駐華使領(lǐng)館不掌握我國國內(nèi)公證書或其他文書出證機構(gòu)的簽字或印章備案，難以核實文書真?zhèn)?，要求文書必須先?jīng)認證處或外交部委托的地方外辦認證，而后外國駐華使領(lǐng)館再確認認證處或地方外辦的印章、簽字屬實。

領(lǐng)事認證的辦理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦理。

　　 委托代理時，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　 ——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

　　 ——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿(mào)促會簽證機構(gòu)經(jīng)審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

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