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注意大使館認證（領(lǐng)事館認證）對文種的規(guī)定及時間。

不同的國,家對辦理使領(lǐng)館認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領(lǐng)館認證時須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)，向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領(lǐng)館認證時則必須附西班牙文譯文等。

土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份；且有時使館公布的認證時間不穩(wěn)定最,好多預(yù)留時間，以免產(chǎn)生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

隨著中國對外經(jīng)貿(mào)往來的日益頻繁，越來越多的企業(yè)向國外出口商品，開展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領(lǐng)事認證作為國,家之間的文書推介活動，可通過對有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書。可以說領(lǐng)事認證是企業(yè)出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦理外交部領(lǐng)事司的認證手續(xù)外，還要辦理外國駐華使館的認證手續(xù)。有了領(lǐng)事認證這個“通行證”，企業(yè)的文書才能與使用國當(dāng)?shù)氐奈臅哂型确尚ЯΓ拍茉谑褂脟唤邮堋?/p>

可申辦大使館認證的文件：

　　1、經(jīng)由貿(mào)促會或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認證)認證 的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質(zhì)證書、提單、 各類運輸證明、屠宰證書等。

　　2、不屬 于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書、委托 代理證書、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè) 務(wù)證明等(須經(jīng)中國貿(mào)促會做成證明書，交外交部和駐華 使館辦理領(lǐng)事認證)。

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